Tietosuojaseloste
1. Tietosuojarekisterin nimi
Lasten Oz Oy:n markkinoinnin ja viestinnän henkilörekisteri
Tietosuojarekisteri julkaistu 25.5.2018
1.1 Rekisterinpitäjä
Ramika Pro Oy / Oz Baby
Y-tunnus: 1570401-9
Martinkyläntie 54, 01720 Vantaa
puh. 02-8800650
info@ozbaby.fi
1.2 Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Mika Rimpiläinen
Puh: 02-8800650
info@ozbaby.fi
1.3.Rekisterin nimi
Ozbaby.fi verkkokaupan käyttäjärekisteri, Oz Baby Kanta-asiakasrekisteri
1.4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin käyttötarkoitus
Ozbaby kanta-asiakas rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti Lasten Oz Oy:n asiakassuhteen hoitamiseen ja yhteydenpitoon, tuotemerkkien markkinointiin, tapahtumien tiedottamiseen ja muihin suoramarkkinointitarkoituksiin. Lisäksi tietoja voidaan käyttää edellä mainittujen tahojen sähköiseen kohdennettuun markkinointiin, tilastollisiin ja palveluiden kehittämistarkoituksiin. Sähköistä suoramarkkinointia lähetetään, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.
1.5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään palveluiden ja verkkopalvelun käytön tai muun asioinnin yhteydessä saaduista tiedoista.
1.6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään palveluiden ja verkkopalvelun käytön tai muun asioinnin yhteydessä saaduista tiedoista.
1.7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei tietojen luovutusta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Luovutamme tietoja seuraaville kolmansille osapuolille: Nethit Oy, Paytrail Oyj, Klarna Oy, Liana Technologies Oy, Google Analytics, Posti Oy, Oy Matkahuolto AB.
1.8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että ATK-järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne rekisteröidyt työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus järjestelmään ja he ovat sitoutuneet noudattamaan tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Tietojärjestelmä on täysin suojattu.
1.9. Rekisteröidyn tarkastusoikeus sekä tiedon korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia tietojen oikaisua ja poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 1.3. mainitulle yhteyshenkilölle.
1.10. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa varten. Tällainen kielto voidaan milloin tahansa antaa kohdassa 1.3. mainitulle yhteyshenkilölle.
1. Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 5.11.2010
1.1. Rekisterinpitäjä
OzBaby
Viilarinkatu 1, Turku
FINLAND
1.2. Rekisteriasioista vastaava
OzBaby
Viilarinkatu 1
Turku
FINLAND
1.3. Rekisterin nimi
Ozbaby.fi:n verkkokaupan käyttäjärekisteri
1.4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Ozbaby.fi:n verkkokaupan käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään yhteydenottojen hoitamiseksi, asiakassuhteiden ylläpitämiseksi, markkinointitarkoituksiin sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.
1.5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:
- nimi
- osoite
- puhelin
- sähköposti
- lapsen syntymäkuukausi ja -vuosi
1.6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Ozbaby.fi:n verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.
1.7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
1.8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Ozbaby.fi:n verkkokaupan käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat vartioiduissa tiloissa.
1.9. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
1.10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
1.11. Tiedon korjaaminen
2. Evästeiden käyttö
Ozbaby.fi verkkokauppa käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Eväste on tekstitiedosto (Cookie), jonka selain tallentaa tietokoneellesi.
Käyttäjänä voit aina valita, mitä evästeitä esimerkiksi käyttäjäsession (istunnon) ylläpitämiseen, joka tarkoittaa että
- valitsemasi tuotteet pysyvät ostoskorissa
- ja syöttämäsi tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen
Evästeet ovat tähän tarkoitukseen tietoturvallisempi tapa kuin session kuljettaminen osoitekentässä.
Verkkokauppa ei voi lukea muiden verkkosivustojen tallentamia evästeitä, vaan vain itse tallentamiaan.
Osa verkkokaupan käyttämistä kolmannen osapuolen toiminnoista, kuten Google Analytics, Facebook jne. käyttävät myös evästeitä.
Nämä osapuolet voivat hakea tietoa esimerkiksi IP-osoitteestasi, mitä verkkoselainta käytät, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä, mihin aikaan verkkokaupassamme olet vieraillut sekä myös tietoa siitä, miten verkkokauppaamme käytät.
Kerättyä informaatiota käytämme kehittääksemme verkkokauppaamme entistäkin käyttäjäystävällisemmäksi.